Di Indonesia, biaya pengiriman sering jadi salah satu pengeluaran terbesar dalam bisnis, terutama bagi Anda yang bergerak di bidang e-commerce atau logistik. Kondisi geografis negara yang terdiri dari ribuan pulau membuat tantangan pengiriman jadi semakin kompleks.
Belum lagi, biaya pengiriman yang tinggi bisa membuat harga jual produk melambung, sehingga daya saing Anda pun menurun.
Sebagai pemilik bisnis atau profesional di dunia logistik, tentu Anda paham betul betapa pentingnya mengelola proses pengiriman secara efisien. Nah, di sinilah peran shipping management sangat krusial. Dengan pengelolaan yang tepat, Anda bisa menekan biaya kirim tanpa mengorbankan kecepatan atau kualitas layanan.
Berikut ini 5 strategi shipping management yang bisa Anda terapkan untuk mengurangi biaya kirim sekaligus meningkatkan performa bisnis Anda.
1. Pilih Mitra Pengiriman yang Tepat dan Transparan
Dalam dunia shipping management, memilih jasa pengiriman yang tepat sangat penting. Jangan hanya memilih berdasarkan harga murah saja, tapi juga perhatikan kualitas layanan, jangkauan area, dan transparansi biaya.
Di Indonesia, banyak sekali jasa pengiriman dengan berbagai penawaran harga dan layanan. Cari mitra yang menawarkan tarif kompetitif sekaligus memberikan informasi yang jelas mengenai biaya tambahan, estimasi waktu pengiriman, dan proses klaim jika terjadi masalah.
Dengan begitu, Anda bisa meminimalkan risiko biaya tak terduga yang membuat pengeluaran membengkak.
2. Manfaatkan Teknologi untuk Optimasi Rute dan Tracking
Teknologi kini menjadi alat utama dalam shipping management yang efektif. Dengan menggunakan software atau platform manajemen pengiriman, Anda bisa mengoptimalkan rute pengiriman supaya lebih singkat dan efisien.
Di Indonesia, kemacetan dan kondisi jalan yang beragam sering menjadi tantangan pengiriman. Sistem yang baik akan membantu Anda menentukan jalur tercepat dan menghindari hambatan, sehingga ongkos bahan bakar dan waktu perjalanan bisa ditekan.
Selain itu, fitur tracking real-time juga penting untuk memantau perjalanan barang. Ini membantu mengurangi risiko kehilangan atau keterlambatan yang bisa berakibat pada pengeluaran tambahan.
3. Konsolidasi Pengiriman untuk Mengurangi Biaya
Mengirim barang dalam jumlah kecil dengan sering sebenarnya bisa membuat biaya pengiriman membengkak. Oleh karena itu, strategi shipping management yang efektif adalah dengan melakukan konsolidasi pengiriman.
Artinya, kumpulkan pesanan atau barang dalam jumlah cukup sebelum dikirim. Dengan cara ini, Anda bisa mendapatkan tarif pengiriman yang lebih murah dan mengurangi frekuensi pengiriman. Di Indonesia, strategi ini cukup efektif untuk mengatasi tantangan biaya pengiriman antar pulau yang sering kali mahal.
4. Gunakan Kemasan yang Efisien dan Sesuai
Pengemasan sering kali menjadi faktor yang terlupakan, padahal sangat berpengaruh terhadap biaya kirim. Kemasan yang terlalu besar atau berat akan menaikkan tarif pengiriman.
Anda harus memilih kemasan yang pas, ringan, tapi tetap kuat melindungi produk. Selain menghemat biaya kirim, ini juga meningkatkan pengalaman pelanggan karena produk tiba dalam kondisi baik.
Pastikan juga kemasan mudah di-stack atau disusun agar saat proses pengiriman bisa lebih hemat tempat dan biaya.
5. Pelajari dan Kelola Dokumen Pengiriman dengan Teliti
Dalam shipping management, dokumen pengiriman sering kali jadi hal yang merepotkan tapi penting. Dokumen yang tidak lengkap atau salah bisa menyebabkan barang tertahan atau dikenakan biaya tambahan.
Anda perlu memastikan semua dokumen yang diperlukan sudah lengkap dan sesuai, mulai dari surat jalan, invoice, hingga dokumen kepabeanan jika perlu. Mengelola dokumen dengan baik tidak hanya mempercepat proses pengiriman, tapi juga menghindari biaya tak perlu.
Memang, mengelola pengiriman di Indonesia itu penuh tantangan. Namun, dengan menerapkan strategi shipping management yang tepat, Anda bisa menekan biaya kirim sekaligus meningkatkan layanan. Mulai dari memilih mitra yang tepat, memanfaatkan teknologi, mengkonsolidasi pengiriman, hingga mengelola kemasan dan dokumen dengan cermat.
Salah satu solusi yang bisa Anda coba adalah menggunakan layanan forwarder.ai. Optimalkan shipping management sekarang juga agar bisnis tetap sehat dan kompetitif di tengah persaingan yang semakin ketat.
